“보고서 목차 만들어 줘”라고만 입력하면 어느 보고서에나 맞는 평범한 목차가 나옵니다. 아래 템플릿 세 개를 복사해서 대괄호 부분만 채우면, 내 보고서에 맞는 목차 초안을 얻을 수 있습니다.
시작 전에 준비할 세 가지
- 이 보고서를 읽고 무엇을 결정하는 사람인지 한 문장
- 내가 이미 가지고 있는 자료의 목록
- 원하는 분량
템플릿 A. 목차 요청
너는 [직무]의 보고서 작성을 돕는 조력자야. 독자는 [읽는 사람]이고, 이 보고서로 [결정할 내용]을 정해야 해. 분량은 [쪽 수]쪽이야. 반드시 넣을 내용은 [필수 항목], 뺄 내용은 [제외 항목]이야. 결론, 근거, 실행안 순서로 목차를 제안해 줘.
템플릿 B. 항목별 근거 자료 연결
위 목차의 각 항목에 필요한 근거 자료를 목록으로 정리해 줘. 내가 가진 자료는 [자료 목록]이야. 이 밖의 통계나 출처는 만들지 말고, 자료가 없는 항목은 “자료 없음”이라고 써 줘.
템플릿 C. 소제목별 핵심 메시지
확정한 목차의 소제목마다 독자가 기억해야 할 핵심 메시지를 한 문장으로 써 줘.
나쁜 입력과 좋은 입력
아래 표는 설명을 위해 만든 가상의 예시입니다.
| 항목 | 나쁜 입력 | 좋은 입력 |
|---|---|---|
| 독자 | (없음) | 팀장 |
| 결정할 내용 | (없음) | 사내 교육 프로그램 도입 여부 |
| 분량 | (없음) | 5쪽 |
| 필수와 제외 | (없음) | 비용과 일정은 필수, 외부 업체 비교는 제외 |
좋은 입력으로 템플릿 A를 채웠을 때 기대할 수 있는 목차의 모양은 다음과 같습니다. 이 목차도 가상의 예시이며 실제 AI의 출력이 아닙니다.
- 결론: 도입을 제안하는 이유
- 현황과 문제
- 제안하는 프로그램과 기대 효과
- 비용과 일정
- 위험과 대응
- 요청 사항
받은 목차를 다듬는 기준
- 결론이 맨 앞에 있는가
- 필수 항목이 들어 있고 제외 항목은 빠져 있는가
- 근거 자료가 “없음”인 항목은 자료를 구하거나 항목을 삭제했는가
- 핵심 메시지를 한 문장으로 쓸 수 없는 소제목은 빼도 되는가
꼭 지킬 주의점
AI는 근거나 통계를 그럴듯하게 만들어 넣을 수 있습니다. 템플릿 B의 “이 밖의 통계나 출처는 만들지 말고”라는 문구는 지우지 마세요. 보고서에 들어갈 숫자와 출처는 반드시 직접 열어 확인해야 합니다.